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Büroleitung / Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Schwerpunkt Controlling, Buchhaltung & Lohnbuchhaltung

Standort: Saarlouis

Die Repro Construction GmbH ist ein junges, wachsendes und tarifgebundenes Handwerksunternehmen mit aktuell rund 40 Mitarbeitenden in den Bereichen Putz, Trockenbau und Malerarbeiten.

Unser Büro und unsere kaufmännischen Strukturen werden aktuell neu aufgebaut. Dazu gehören unter anderem Controlling, ERP, digitale Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Personalverwaltung und moderne interne Prozesse.

Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur verwaltet, sondern aktiv mitgestaltet.

Deine Aufgaben

• Organisation und Leitung des Büros
• Aufbau und Optimierung kaufmännischer Prozesse
• Buchhaltung und vorbereitende Finanzbuchhaltung
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Personalverwaltung und Zeitwirtschaft
• Zusammenarbeit mit Steuerberater, Krankenkassen und Behörden
• Aufbau von Controlling, Kennzahlen und Reporting
• Kostenkontrolle, Soll-Ist-Vergleiche und betriebswirtschaftliche Auswertungen
• Unterstützung bei Liquiditätsplanung und Unternehmenssteuerung
• Einführung und Weiterentwicklung eines ERP-Systems
• Digitalisierung und Automatisierung von Verwaltungsabläufen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen und organisatorischen Themen

Das solltest du mitbringen

• kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Buchhaltung, Lohnbuchhaltung oder kaufmännischer Verwaltung
• gutes Verständnis für Controlling und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• sichere und strukturierte Arbeitsweise
• gute Excel- und EDV-Kenntnisse
• idealerweise Erfahrung mit ERP-, Buchhaltungs- oder Lohnsystemen
• Eigeninitiative und Freude daran, neue Strukturen aufzubauen
• Erfahrung im Bau oder Handwerk ist von Vorteil, aber kein Muss

Digitalisierung & KI

Wir möchten bewusst ein modernes, digitales und KI-unterstütztes Büro aufbauen.

Deshalb ist uns ein offener und sicherer Umgang mit KI-basierten Systemen wichtig, zum Beispiel mit OpenAI / ChatGPT, Claude sowie branchenspezifischen Tools für Bau, Handwerk, Buchhaltung und Controlling.

KI soll bei uns unter anderem bei Auswertungen, Reporting, Recherche, Dokumentation, Prozessoptimierung und der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben unterstützen.

Du musst nicht jedes System bereits perfekt beherrschen. Wichtig sind uns Neugier, technisches Verständnis und die Bereitschaft, neue digitale Werkzeuge aktiv zu nutzen.

Was dich bei uns erwartet

• eine verantwortungsvolle Schlüsselposition
• direkter Austausch mit der Geschäftsführung
• großer Gestaltungsspielraum
• Aufbau des kaufmännischen Bereichs von Anfang an
• kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• modernes Arbeiten mit ERP, Digitalisierung und KI
• Start-up-Klima innerhalb eines tarifgebundenen Handwerksunternehmens
• sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Wir suchen jemanden, der nicht nur ein bestehendes Büro verwalten möchte, sondern Lust darauf hat, gemeinsam mit uns ein modernes kaufmännisches System aufzubauen und weiterzuentwickeln.

Repro Construction GmbH